Инвентаризация на складе — это процесс пересчета фактических средств и имущества, находящихся на балансе организации. Она требует внимательного подхода и обычно занимает от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от масштаба бизнеса. В этой статье расскажем, как ускорить учет на складе.
Что такое ТСД и как он облегчает работу
Для повышения скорости учета продукции и товаров отлично подходит терминал сбора данных. Это мини-компьютер и сканер штрихкодов в одном компактном корпусе, который легко держать в руке.
ТСД для инвентаризации позволяет проводить сбор, обработку и передачу данных в товароучетную систему. Персоналу при этом нужно отсканировать все товары и свериться с отчетом на компьютере.
Рассмотрим основные этапы инвентаризации с ТСД.
Шаг 1: Подготовка
В первую очередь нужно изучить план склада и расположение товаров, а затем продумать маршрут инвентаризации. Это подготовительное мероприятие можно доверить комплектовщикам и заведующим.
При выборе модели терминала и программного обеспечения главным фактором будет совместимость с платформой 1С или другими программными продуктами. Например, Склад15 и Магазин15 от компании Клеверенс.
Из других критериев нужно учесть:
- Производительность. Чем новее модель, тем быстрее она работает.
- Исполнение корпуса. Рекомендуем выбирать устройства с защитой от ударов и пыли.
- Удобство интерфейса — он должен быть русифицированным и понятным.
- Емкость аккумулятора (не менее 5000 мАч).
- Интерфейс для обмена данными. Лучше всего Wi-Fi, если он есть на складе.
- Коды для считывания. Устройство должно считывать 1D и 2D коды. Для некоторых задач нужен функционал для RFID-меток.
Шаг 2: Настройка ПО
Настроить работу программы и соединить ее с терминалом может штатный IT-специалист. Если его нет, советуем доверить дело профессионалам.
Специалисты компании TSD Master помогут с установкой и настройкой программного обеспечения на ТСД для инвентаризации склада. У нас много готовых решений, поэтому конфигурация не займет много времени.
Шаг 3: Сканирование товаров
Как только все будет готово (ПО запущено, ТСД включены), пора приступить к сканированию по ранее разработанному плану инвентаризации.
Рекомендации, которые помогут ускорить учет на складе:
- Устройство должно быть полностью заряжено, в идеале — дать сотруднику запасной аккумулятор.
- Заранее продумайте алгоритм действий при ошибках. Например, что делать, если штрихкод задвоен или поврежден. В этом случае можно сделать фото, отправить его заведующему, а комплектовщик будет продолжать выполнять инвентаризацию, что поможет сэкономить время.
- Используйте аксессуары. Шнурки, чехлы и ремешки для ТСД не только уберегут устройства от падения, но и облегчат работу.
Шаг 4: Проверка данных и устранение ошибок
После того, как были отсканированы все товары, необходимо провести сверку. Качественное ПО автоматически выполняет поиск ошибок — пересортицы, недостатков, задваивания и т.п. Результатом работы такой программы будет инвентаризационная опись. Вам останется изучить выявленные несостыковки и устранить их.
Купить терминал для сбора данных с доставкой
ТСД для инвентаризации — это эффективный и мощный инструмент, который позволит ускорить учет и минимизирует риск человеческих ошибок на складе.
В выборе и обслуживании оборудования вам поможет компания TSD Master. У нас вы можете купить новые модели терминалов сбора данных от проверенных производителей — Zebra, Honeywell, Symbol, Urovo, Motorola и других.
Кроме того, мы реализуем б/у модели по выгодной цене и предоставляем устройства в аренду по цене от 300 рублей в сутки.
Свяжитесь с нами по телефону или электронной почте. Наши специалисты помогут подобрать решение, исходя из ваших задач и бюджета.