Производственный процесс на современном предприятии можно разделить на несколько ключевых этапов: от приемки исходного сырья до отгрузки готового товара покупателю. Каждому из этапов характерны свои задачи, выполнение которых необходимо фиксировать и учитывать в общей структуре производства. Одним из инструментов автоматизации учета является применение терминала сбора данных.
Разберем применение ТСД на производстве поэтапно.
Прием материала и комплектующих
Задачей склада является приемка товара, внесение его в базу данных и размещение. Это легко выполняется с помощью ТСД:
- Сотрудник получает список материалов и комплектующих на свой терминал.
- С помощью встроенного сканера осуществляется сканирование штрихкодов с упаковки.
- Учетная программа формирует отчет, который позволяет легко сравнивать перечни из накладной и фактически пришедшей продукции.
Удобная форма отчетов позволяет быстро выявить любые несостыковки, например, недостаток какой-либо позиции или пересорт. Также, при сканировании единицы товара выбирается операция: добавить на склад, удалить и т.д. Конкретный функционал будет зависеть от алгоритма работы, принятого на предприятии.
Контроль производства продукции
При их производстве изделий со сложной конфигурацией, состоящей из деталей от разных поставщиков, процесс выполняется следующим образом: каждый компонент маркируется, что позволяет отследить его историю. Это упрощает процесс выявления поставки бракованной партии, что может помочь в отсеивании потенциально неисправных деталей.
В конечном итоге, снижаются потери и проще наладить взаимодействие с поставщиком.
Логистика и распределение готовой продукции
Терминал сбора данных — это отличный инструмент для оптимизации логистических операций. Любое перемещение, даже в пределах небольшого помещения, можно выполнить с помощью ТСД. Способов выполнения задачи очень много.
Например, при складировании готовой продукции можно разместить ее на определенном стеллаже. Считывать код с упаковки и идентификатор места хранения. В учетной программе будет указываться, что конкретная продукция хранится на определенном стеллаже. Это называется адресным хранением.
Инвентаризация
Это один из самых простых и понятных процессов. Для выполнения инвентаризации необходимо сверить перечень товаров с фактическими остатками на складе. Для этого:
- Сотрудник проходит по складу и сканирует все имеющиеся позиции.
- Каждая позиция добавляется в общий список.
- Сформированный список сравнивается с данными учетной программы.
- Итогом является отчет, в котором указаны недостающие позиции или превышение их количества.
Отгрузка готовой продукции
Выполнение данной процедуры с помощью ТСД происходит следующим образом:
- На ТСД приходит задание, в котором имеется список продукции для отгрузки.
- Сотрудник собирает нужную продукцию и сканирует ее.
- Когда все необходимые позиции отсканированы, формируется документация для отгрузки.
- По завершению операций, все позиции из списка списываются с баланса компании.
Если случайно был отсканирован не тот товар, то ТСД не добавит его в список, а просигнализирует об этом специалисту. То же самое касается случая, когда превышено количество.
Внедрение учета с помощью ТСД
Процесс внедрения терминала сбора данных выполняется по следующим этапам:
- Определяются задачи, выполняемые ТСД. Как и для чего им будут пользоваться.
- Выбирается программное обеспечение для выполнения поставленных задач.
- Подбирается модель ТСД, отвечающая условиям эксплуатации и необходимому функционалу (операционная система, технические средства, емкость аккумулятора и т.п.).
- Настройка ТСД, тестирование и ввод в эксплуатацию. На этом этапе необходимо отработать алгоритмы работы, обучить персонал.
ТСД на производстве — это эффективный способ автоматизации бизнеса любого масштаба. Это повышает скорость работы, а также снижает влияние человеческого фактора, защищая производственный процесс от ошибок.